ZARZĄDZENIE nr 2/2025 BURMISTRZA MIASTA i GMINY CIESZANÓW z dnia 13 stycznia 2025 r.
ZARZĄDZENIE nr 2/2025
BURMISTRZA MIASTA i GMINY CIESZANÓW
z dnia 13 stycznia 2025 r.
w sprawie wyłączenia stosowania art. 4 ustawy o doręczeniach elektronicznych
do niektórych spraw prowadzonych w Referacie Podatków w tym opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi i Referatu Organizacyjnego
Na podstawie art. 31 i art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2024 r., poz. 1465 i 1572), art. 6 ust. 1 pkt 3 oraz art. 147 ust. 5 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1045 i 1481) oraz art. 68 i art. 69 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1530, 1572, 1717 i 1756)
zarządzam, co następuje:
1.Obowiązku doręczania pisemnego upomnienia, o którym mowa w art. 15 § 1 ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2023 r., poz. 2505 i 2760 oraz z 2024 r. poz. 858, 859, 1222, 1473, 1572 i 1615) dla należności pieniężnych przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, mając na uwadze przesłanki organizacyjne w postaci konieczności wydania i wysłania dużej ilości tych upomnień, w krótkim okresie czasu (wysyłka masowa) oraz braku funkcji automatycznego odpytywania BAE (baza adresów elektronicznych) o adres do doręczeń elektronicznych podatnika, bezpośrednio z poziomu systemu dziedzinowego do obsługi podatków.
§ 2. Do dnia 31 grudnia 2025 r. przepisu art. 4 ustawy o doręczeniach elektronicznych nie stosuje się w zakresie:
1.Obowiązku doręczenia decyzji podatkowych wydawanych w oparciu o przepisy właściwych ustaw podatkowych oraz art. 207 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2023 r., poz. 2383 i 2760 oraz z 2024 r. poz. 879, 1685 i 1831) przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, mając na uwadze przesłanki organizacyjne w postaci konieczności wydania i wysłania dużej ilości tych decyzji, w krótkim okresie czasu (wysyłka masowa) oraz braku funkcji automatycznego odpytywania BAE (baza adresów elektronicznych) o adres do doręczeń elektronicznych podatnika, bezpośrednio z poziomu systemu dziedzinowego do obsługi podatków.
2.Obowiązku doręczania zawiadomienia, o którym mowa w art. 6m ust. 2a z dnia 13 września 1996 r. utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2024 r., poz. 399 i 1717),
3. Obowiązku doręczania decyzji podatku akcyzowego wydawanych na podstawie art. 104 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572 z późn. zm.), art. 5 ust. 1, 2 i 3 ustawy z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (Dz. U. z 2023 r. poz. 1948 z późn zm.).
§ 3. Wyłączenie, o którym mowa w § 2 stosuje się odpowiednio do wezwań, zawiadomień, postanowień, innych decyzji niż określone w § 2, których podstawą prawną są przepisy ustawy Ordynacja podatkowa.
§ 4. Wyłączenia, o których mowa w § 1 - 3 stosuje się do spraw, które załatwiane są w Referacie Podatków i Referacie Organizacyjnym
§ 5. Doręczenie korespondencji, o której mowa w § 1 – 3 następuje w innych trybach przewidzianych prawem.
§ 6. Wyłączenia, o których mowa w § 1 – 3 nie wyklucza możliwości doręczenia korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
w szczególności, gdy korespondencja ta nie ma charakteru masowego. Decyzję o sposobie doręczenia podejmuje kierownik Referatu Podatków oraz Kierownik Referatu Organizacyjnego.
§ 7. Zobowiązuję kierownika Referatu Podatków oraz Kierownika Referatu Organizacyjnego (i/lub koordynatora e-Doręczeń w urzędzie i/lub Referatu Informatycznego) do podjęcia stosownych działań faktycznych mających na celu zapewnienie integracji systemu dziedzinowego do obsługi podatków z systemem doręczeń elektronicznych, który umożliwi szybkie i sprawne przesyłanie korespondencji do podatników.
§ 8. Wykonanie zarządzenia powierzam kierownikowi Referatu Podatków oraz Kierownikowi Referatu Organizacyjnego (i/lub koordynatora e-Doręczeń w urzędzie i/lub Referatu Informatycznego), a w ramach nadzoru Sekretarzowi Gminy.
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.
Burmistrz Miasta i Gminy Cieszanów
-
Zdzisław Zadworny