Miasto i Gmina Cieszanów - Ogłoszenia Archiwalne 2021

Cieszanów, dn. 01.03.2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na realizację zamówienia o wartości szacunkowej poniżej równowartości 30 000 EURO Burmistrz Miasta i Gminy Cieszanów zaprasza do składania ofert na:

"Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta i Gminy w Cieszanowie w roku 2021"

1. Zamawiający

Urząd Miasta i Gminy w Cieszanowie,

ul. Rynek 1,

37-611 Cieszanów

NIP 793-00-02-600

REGON 000528250

tel. 166311076\fax. 166311440,

2. Tryb udzielania zamówienia publicznego.

Postępowanie o udzieleniu zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z art. 4, pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jedn. Dz. U. z 2018r. poz. 1986).

3. Opis przedmiotu zamówienia.

Wykonywanie zadań Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Miasta i Gminy Cieszanów. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca przy współpracy z pracownikami jednostki będzie czuwał nad wykonywaniem przez jednostkę zadań z zakresu ochrony danych osobowych (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób ?zycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, zwanych dalej - RODO, ustawy o ochronie danych osobowych, zwanej dalej UODO i będzie wykonywał zadania IOD, a w szczególności zakres usług będzie obejmował:

świadczenie usług Inspektora Danych Osobowych od dnia 15 marzec 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r.

Szczegółowy zakres zadań stanowi załącznik nr 1 do umowy.

Zamawiający w toku wykonywania przez Wykonawcę zadań IOD będzie przygotowywał wszelkie dokumenty w zakresie upoważnień do przetwarzania danych osobowych, aktualizować będzie rejestr tych upoważnień, rejestr czynności i innych dokumentów pod nadzorem IOD. Dokumenty będą przetwarzane i gromadzone w Urzędzie Miasta i Gminy Cieszanów.

4. Termin wykonywania zadania.

Czas wykonania usługi: od 15 marzec 2021 roku do 31 grudnia 2021 roku.

5. Warunki udziału w postępowaniu.

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Są zdolni do wykonania przedmiotu zamówienia i spełniają warunki w zakresie posiadania:

• kompetencji lub uprawnień do prowadzenia działalności zawodowej, o ile wynika to
  z odrębnych przepisów oraz złożą dokumenty potwierdzające posiadane kompetencje,
• zdolności technicznej lub zawodowej - wykażą, iż świadczyli usługę Inspektora Ochrony Danych co najmniej jeden rok albo doradzali przy wdrożeniu RODO.

2. Złożą formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

6. Opis kryteriów oraz sposobu oceny ofert.

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: najniższa cena.

7. Termin i miejsce składania ofert.

Oferty należy składać do dnia 1 marzec 2021 do 12 marzec 2021 roku do godz. 10.00:

1. osobiście z dopiskiem: "Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta i Gminy w Cieszanowie w roku 2021" w siedzibie Zamawiającego Urząd Miasta i Gminy w Cieszanowie, ul. Rynek 1, 37-611 Cieszanów,
2. korespondencyjnie z dopiskiem: "Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta i Gminy w Cieszanowie w roku 2021" na adres Zamawiającego Urząd Miasta i Gminy w Cieszanowie, ul. Rynek 1, 37-611 Cieszanów,
3. Za pomocą E-puap  /umigcieszanow/skrytka

 8. Osobą uprawnioną do kontaktu w sprawie niniejszego postępowania jest:

Pan Andrzej Szymanowski, tel. (16) 632 86 73, e-mail: zburmistrz@rm.cieszanow.pl

Pan Janusz Warcaba, tel. (16) 631 11 18, e-mail:warcabajanusz@cieszanow.pl

9. Warunki rozpatrzenia oferty.

1. złożenie oferty, w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu, podpisanej przez upoważnioną osobę.
2. zaoferowanie wykonania zamówienia spełniającego wymogi niniejszego postępowania poprzez złożenie stosownego oświadczenia na formularzu ofertowym,
3. spełnienie warunków pozwalających wykonać zamówienie, tj. w zakresie posiadania:

• kompetencji lub uprawnień do prowadzenia działalności zawodowej, o ile wynika to
  z odrębnych przepisów,
• zdolności technicznej lub zawodowej opisanej, jako minimum wymagań w pkt. 4;

4. złożenie oświadczenia w zakresie spełniania warunku zdolności zawodowej, opisanej w pkt.5. 1 poprzez wskazanie odpowiednich świadectw ukończenia studiów podyplomowych, dyplomów ukończenia studiów wyższych, certyfikatów albo zaświadczeń o ukończeniu szkoleń. Dowodów wykonania / wykonywania usług wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów np. tajemnica zawodowa chroniona ustawowo - oświadczenie wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

10. Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający odrzuci oferty niespełniające warunków ogłoszenia;
2. w przypadku ustalenia najkorzystniejszej oferty/ofert Zamawiający podejmie dalsze negocjacje z Wykonawcą w zakresie ustalenia szczegółów zamówienia i związanych z podpisaniem umowy;
3. złożenie oferty nie powoduje powstania wzajemnych zobowiązań pomiędzy stronami do czasu ostatecznej decyzji podjętej przez Zamawiającego w zakresie podpisania umowy;
4. Zamawiający może zaniechać dalszego prowadzenia postępowania w ramach niniejszego ogłoszenia w przypadku nie wpłynięcia żadnej oferty lub złożenia ofert nie spełniających warunków ogłoszenia lub zaproponowania ceny przekraczającej możliwości ?nansowe Zamawiającego;
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków lub odwołania postępowania bez podawania przyczyn - zgodnie z art. 70¹ § 3 Kc.

11. Wybór oferty nastąpi najpóźniej w dniu 12 marca 2021 r.