ZARZĄDZENIE NR 27/2025 BURMISTRZA MIASTA I GMINY CIESZANÓW
Zarządzenie Nr 27/2025
Burmistrza Miasta i Gminy Cieszanów
z dnia 28 marca 2025 r.
w sprawie zawieszenia realizacji obowiązku doręczenia korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego
Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465, 1572 1907 i 1940) oraz art. 147 ust. 5 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045 i 1841), zarządzam, co następuje:
§ 1. Mając na uwadze przesłanki organizacyjne w postaci braku ukończonego procesu integracji elektronicznego systemu obiegu dokumentów oraz wykorzystywanych w urzędzie systemów dziedzinowych ze skrzynką do e-doręczeń (brak funkcji automatycznego odpytywania w bazie adresów elektronicznych o adres do doręczeń elektronicznych bezpośrednio z systemu) odstępuje się od stosowania w Urzędzie Miasta i Gminy Cieszanów obowiązku doręczenia korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
§ 2. 1. Zawieszenie realizacji obowiązku doręczenia korespondencji w sposób wskazany
w §1 następuje do odwołania, nie dłużej jednak niż do 31.12.2025 roku.
2. W okresie zawieszenia, doręczeń korespondencji wymagającej uzyskania potwierdzenia jej nadania lub odbioru, w ramach prowadzonych spraw i postępowań, dokonuje się w sposób prawem przewidziany, w szczególności przy wykorzystaniu operatora pocztowego albo elektronicznie za pośrednictwem ePUAP.
3. Zastosowanie określonej formy doręczenia determinują przepisy ustaw, na podstawie których prowadzone są sprawy i postępowania w Urzędzie Miasta i Gminy Cieszanów.
§ 3. Wyłączenie, o których mowa w § 1 nie wyklucza możliwości doręczenia korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, w szczególności, gdy korespondencja ta nie ma charakteru masowego. Decyzję o sposobie doręczenia podejmują kierownicy poszczególnych referatów (Zastępca Burmistrza, Skarbnik i Sekretarz).
§ 4. Zobowiązuję kierowników referatu do podjęcia stosownych działań faktycznych mających na celu zapewnienie integracji systemu do elektronicznego obiegu dokumentów oraz wszystkich systemów dziedzinowych w urzędzie z systemem doręczeń elektronicznych, co umożliwi szybkie i sprawne przesyłanie korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
§ 5. Traci moc Zarządzenie nr 2/2025 Burmistrza Miasta i Gminy Cieszanów z dnia 13 stycznia 2025 r.w sprawie wyłączenia stosowania art. 4 ustawy o doręczeniach elektronicznych do niektórych spraw prowadzonych w Referacie Podatków w tym opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi i Referatu Organizacyjnego
§ 6. Wykonanie zarządzenia powierzam kierownikom referatów.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.